複数の商品を一括で登録する「一括アップロード」について説明します。

一括アップロードの3ステップ

一括アップロードの注意事項

一括アップロード機能を使って、商品の「数量」（在庫数）を含んだデータをアップロードする場合は、開店前や閉店後など、商品の在庫数の変動が発生しないタイミングで実施してください。

(1) 新規登録の一括アップロード

手順１

メニューから［資産管理］＞［一括アップロード］を選択します。

［一括アップロード］画面が表示されます。

手順２

［資産情報アップロード］ボタンをクリックします。

［資産情報一括アップロード］画面が表示されます。

手順３

［資産種類］から［商品］を選択し、［次へ］ボタンをクリックします。

［テンプレートダウンロード］画面が表示されます。

手順４

［ダウンロード］ボタンをクリックします。

［データ選択］画面が表示されます。

手順５

［テンプレートのみ］を選択し、［OK］ボタンをクリックします。

ExcelテンプレートがPCへダウンロードされます。

ポイント

［テンプレート+登録済み資産データ］と［テンプレートのみ］の違い

［テンプレート+登録済み資産データ］は、assetforceに登録される資産データ（商品情報）がすべて記載された状態でダウンロードできます。商品情報の削除や編集（更新）をする場合に選択します。
［テンプレートのみ］は、［識別コード］や［資産名］などの管理項目のみが記載されたテンプレートがダウンロードできます。資産情報の新規登録を行う場合に選択します。

一括アップロード前のバックアップ

一括アップロードを行った際、意図しないデータの改変や削除の可能性があります。
復旧に使用するバックアップデータとして、［テンプレート+登録済み資産データ］をダウンロード存しておくことをお勧めします。

手順６

テンプレートを開き、商品情報を入力します。

入力が完了したら、テンプレートを上書き保存します。

テンプレートの基本構成

ポイント

商品情報の入力項目について

［識別コード］から［備考］までの内容で、入力方法が分からない場合は、4-1 商品の個別登録を参照してください。

［処理］欄を「空白」のままでアップロードした場合

［処理］欄が「空白」の場合、新規登録として処理されます。

［新規］と［更新］・［削除］のシステム判定

新規登録の場合、［資産ID］［識別コード］がどちらも未入力でも登録できます。（未入力の場合、［資産ID］［識別コード］が自動発番されます）
［更新］［削除］の場合、既に登録される商品に対しての処理となるため、以下のassetforceの登録情報と一致するデータに対して処理を実施します。

［資産ID］が一致する商品情報を更新・削除します。
［識別コード］と［場所］の2つが一致する商品情報を更新・削除します。

［必須入力］は必ず入力してください

1行目に［必須入力］と記載される項目は、必ず入力をしてください。未入力の場合、エラーとなります。

テンプレートの改変は禁止

ダウンロードしたテンプレートに対して、以下の改変をするとエラーとなり、正常にアップロードできなくなります。

「列の追加」をした場合
「シートの追加」をした場合
1行目～2行目の「項目名を変更・削除」をした場合
商品情報が入力される列と列の間に「行の追加」をした場合

登録数が1万件（2MB）を超える場合

登録数が1万件（2MB）を超える場合、アップロードに時間がかかります。新規登録で1万件を超える場合は、複数回に分けてアップロードを推奨します。
また、更新・削除の場合は、登録対象のみのアップロードを推奨します。

ファイル形式の変更は禁止

Excelファイルを保存する際、拡張子は「.xlsx」のままで保存してください。
別形式で保存しアップロードした場合、エラーとなり、正常にアップロードできなくなります。

手順７

PCブラウザ版の［テンプレートダウンロード］画面に戻り、［次へ］ボタンをクリックします。

［資産情報データアップデート］画面が表示されます。

手順８

［ファイル選択］ボタンをクリックします。

手順９

テンプレートを選択し、［開く］ボタンをクリックします。

手順１０

右端に選択したデータ名が表示されます。表示を確認し［アップロード］ボタンをクリックします。

手順１１

［OK］ボタンをクリックします。

手順１２

［閉じる］ボタンをクリックします。

手順１３

本システムに登録されているメールアドレスに通知が届きます。正常に処理されたことを確認します。

以上で、新規登録の［一括アップロード］は終了です。

ポイント

アップロードが失敗した場合

テンプレートに不備があり正常に処理がされなかった場合、通知されるメールの［エラー件数］に件数が表示され、エラー対象のみの商品情報が記載されたテンプレートが添付されます。
［新規］［更新］［削除］に件数が表示されている場合、正常に処理された件数となります。

エラー理由を確認し、再アップロードする場合

メールに添付されるテンプレートを開きます。シート右端に［エラーメッセージ］欄が追加されており、エラー原因が記載されているので、不備を解消いただければ、再アップロードができます。
また、添付されたテンプレートを使用してアップロードもできますが、［エラーメッセージ］は削除したうえで、保存をしてください。

(2) 複数店舗に一括アップロード

複数の店舗で同一の商品を取り扱う場合の一括アップロード方法について説明します。
例として、1店舗分の一括アップロードを実施した後、別店舗に同じ商品情報を登録する操作手順を説明します。

手順１

メニューから［資産管理］＞［一括アップロード］を選択します。

［一括アップロード］画面が表示されます。

手順２

［資産情報アップロード］ボタンをクリックします。

［資産情報一括アップロード］画面が表示されます。

手順３

［資産種類］から［商品］を選択し、［次へ］ボタンをクリックします。

［テンプレートダウンロード］画面が表示されます。

手順４

［ダウンロード］ボタンをクリックします。

［データ選択］画面が表示されます。

手順５

［テンプレート+登録済み資産データ］を選択し、［OK］ボタンをクリックします。

ExcelテンプレートがPCへダウンロードされます。

手順６

別店舗へ登録したい商品情報の［処理］欄、［資産ID］欄、［場所］欄、［数量］欄、［直近在庫確認日］欄除いた列をコピーし、空欄行へ貼り付けます。

ポイント

コピーしない項目について

以下の理由から［処理］欄、［資産ID］欄、［場所］欄、［数量］欄、［直近在庫確認日］欄はコピーをしないでください。
［処理］欄：コピー基は「更新」なため、「新規」へ変更する必要があるため。
［資産ID］欄：商品のユニーク番号となるため、重複した資産IDをアップロードした場合、エラーとなるため。
［場所］欄：店舗によって異なるため、登録する店舗の［場所］へ変更する必要があるため。
［数量］欄：店舗によって商品数量が異なるため。
［直近在庫確認日］欄：棚卸日付は店舗によって異なるため。

手順７

貼り付けた行の［処理］欄に［新規］と入力します。