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ドロアー内の現金管理について説明します。［入出金・現金管理］機能を利用することで、現金決済や売り上げに伴わない入出金時の現金の増減や、精算時の現金在高を記録することができます。
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入金/出金時に金額のみを登録する方法
| 入金/出金時に金額のみを入力して、入出金を登録する場合の操作手順です。入金/出金時の金額入力方法には、＜入出金額で登録する場合＞と＜入出金額を金種別に登録する場合＞の2パターンがあります。以下、それぞれの操作手順を説明します。 |
＜入出金額で登録する場合＞
手順１
- ホーム画面から［現金管理］をタップします。
- ［現金管理］ボタンをタップします。
- 表示された項目から、処理する対象を選択します。以下は入金を例に進めていきます。
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手順２
- ［金額］をタップし、入金する金額を入力します。
- 入力が終われば［確認］ボタンをタップします。
- 入金額を確認し、［確認］をタップします。
※この際、「金額ごとに入力］をオンにすると金種ごとの入力が可能です。
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手順３
- 入金額を確認し、［実行］をタップします。
- 送信完了の画面が出れば［終了］をタップして、入出金の作業は完了です。
作業控えの印刷が必要な場合、［印刷］をタップします。
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| 作業控え（例） | 記載内容 |
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＜入出金額を金種別に登録する場合＞
手順１
- ホーム画面から［現金管理］をタップします。
- ［現金管理］ボタンをタップします。
- 表示された項目から、処理する対象を選択します。
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手順２
- 入金もしくは出金額の入力画面にて、［金額ごとに入力］をオンにし、入金する金額を金種の枚数ごとに入力します。
- 入金の後に［確認］ボタンをタップします。
- 入金額を確認し、［実行］をタップします。
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手順３
- 送信完了の画面が表示されたら［終了］をタップして、入出金の作業は完了です。
作業控えの印刷が必要な場合、［印刷］をタップします。
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| 作業控え（例） | 記載内容 |
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入金/出金時に勘定科目と金額を登録する方法
| 入金/出金時に勘定科目、摘要、税区分等を入力して登録する場合の操作手順です。入金/出金時に勘定科目等を登録するためには、事前に［詳細項目の利用］をオンにし、勘定科目、摘要、税区分などを登録しておく必要があります。以下、操作手順を説明します。 |
勘定科目/摘要/税区分の関係性について
入金/出金時に用いる勘定科目登録は下記のような区分で登録します。
| 勘定科目 | 摘要 | 税区分 |
|---|---|---|
| 交通費 | 電車・バス | 10% |
| タクシー | 10% | |
| 出張費 | 宿泊 | 10% |
| 高速道路料金 | 10% |
＜勘定科目、摘要、税区分等の登録＞
手順１
- ホーム画面から［設定・各種機能］をタップします。
- その他セクションの［機能設定］をタップします。
- 現金管理項目の［入出金管理］をタップします。
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手順２
- ［詳細項目の利用］をタップしてオンにします。
- オンにすると、［勘定科目入力の必須有無］［勘定科目設定］［定型文設定］が表示されます。
- 勘定科目がオンになっていることを確認し、勘定科目設定の［入金］または［出金］をタップします。
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手順３
- ［作成］ボタンをタップします。
- 勘定科目を入力し、［作成］ボタンをタップします。
- 作成した勘定科目を選択します。
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手順４
- 選択した勘定科目内に摘要を作成するため、［作成］ボタンをタップします。
- 摘要名称、税区分、適格事業者区分、表示有無、説明欄を入力します。
- ［保存］ボタンをタップします。
以上で勘定科目、摘要、税区分等の登録は完了です。
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＜取引先、メモの定型文登録＞
手順１：取引先
- ［取引先(入金)］もしくは［取引先(出金)］をタップします。
- ［作成］をタップします。
- 取引先として登録したい定型文を入力し、［作成］をタップします。
- 定型文が作成できていることを確認し［×］ボタンをタップします。
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手順２：メモの定型文
- ［メモ］をタップします。
- ［作成］をタップします。
- メモとして登録したい定型文を入力し、［作成］をタップします。
- 定型文が作成できていることを確認し［×］ボタンをタップします。
以上で取引先、メモの定型文登録は完了です。
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＜勘定科目を用いた入金/出金＞
手順１
- ホーム画面から［現金管理］をタップします。
- ［現金管理］ボタンをタップします。
- 表示された項目から、処理する対象を選択します。
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手順２
- ［金額］をタップし、入金する金額を入力します。
- 入力後、［確認］ボタンをタップします。
- 入金額を確認し、［確認］をタップします。
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手順３
- ［詳細項目の利用］をオンにしている場合は、各種入力項目が表示されます。
- ［処理日］（費用の発生日）を指定します。（初期値は入力日となっております）
- ［勘定科目(必須)］をタップします。
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手順４
- 該当する勘定科目を選択します。
- 選択した勘定科目に紐づく摘要を選択します。
- ［取引先］をタップします。
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手順５
- 取引先情報を入力します。（定型文から呼び出すこともできます）
- 必要に応じて、［メモ］の入力もできます。（定型文から呼び出すこともできます）
- 各項目の入力後、［実行］をタップします。
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手順６
- ［はい］をタップします。
- 処理完了画面が表示されたら、［現金管理に戻る］をタップして、入金/出金の作業は完了です。
作業控えの印刷が必要な場合は、［印刷］をタップします。 - 登録した勘定科目、取引先などの情報は、［レジ操作履歴］に記録されます。
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開店処理/閉店処理/レジ点検時の操作手順
手順１
- ホーム画面から［現金管理］をタップします。
- ［現金管理］ボタンをタップします。
- 表示された項目から、処理する対象を選択します。以下は開店処理を例に進めていきます。
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手順２
- ［金額ごとに入力］をタップし、オンにします。
- 登録する項目をタップし、入金する枚数・出金する枚数・カウントした枚数を入力します。
- 枚数を入力したら［確認］ボタンをタップします。
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手順３
- ［差額］を確認し、［実行］をタップします。
- 送信完了の画面を確認して［終了］をタップし、入出金・現金管理の登録は完了です。
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「開店処理」の実行タイミングについて
「開店処理」は、営業を開始してから初めての決済を行う前に実行してください。初めての決済の前に行うか、後に行うかによって売上レポートへの記録のされ方が異なってきます。
【初めての決済前に「開店処理」】
売上レポート>レジ操作履歴>開店時：「開店処理」で入力した金額が表示されます。
【初めての決済後に「開店処理」】
売上レポート>レジ操作履歴>開店時：前営業日終了時のレジ現金残高が引き継いで表示されます。
［メモ機能］の活用
補足説明など記録する場合、左下の［メモ］をタップすると50文字以内でメモの入力ができます。
※メモの活用は任意です。
メモ入力時は“定型文”機能がご利用いただけます。定型文の作成方法はこちらをご参照ください。
メモの入力を終えましたら［確認］をタップします。
「現金管理」の絞り込み機能
「現金管理」では、画面右上の絞り込みから条件を絞ることができます。
絞り込みできる条件は「更新区分（入金、出金、売上、取消/返品、レジ点検、開店処理、閉店処理）」と「ログイン中のスタッフID」の2条件です。
「assetforce」への情報連携
POSレジアプリで登録した［入出金・現金管理］は、assetforceへ情報連携されます。
［資産管理］＞［履歴情報一覧］＞資産種類［レジ操作履歴］画面で確認することができます。