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ドロアー内の現金管理について説明します。[入出金・現金管理]機能を利用することで、現金決済や売り上げに伴わない入出金時の現金の増減や、精算時の現金在高を記録することができます。
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入金/出金時の操作手順
<入出金額で登録する場合>
手順1
- ホーム画面から[現金管理]をタップします。
- [現金管理]ボタンをタップします。
- 出てきた項目から、処理する対象を選択します。今回は入金を例に進めていきます。
手順2
- [金額]をタップし、入金する金額を入力します。
- 入力が終われば[確認]ボタンをタップします。
- この際、「金額ごとに入力]をオンにすると金種ごとの入力が可能です。
手順3
- 入金額を確認し、[実行]をタップします。
- 送信完了の画面が出れば[終了]をタップして、入出金の作業は完了です。
作業控えが必要な場合、[印刷]をタップして作業控えを出します。
| 作業控え(例) | 記載内容 |
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<入出金額を金種別に登録する場合>
手順1
- ホーム画面から[現金管理]をタップします。
- [現金管理]ボタンをタップします。
- 出てきた項目から、処理する対象を選択します。
手順2
- 入金もしくは出金額の入力画面にて、[金額ごとに入力]をオンにし、入金する金額を金種の枚数ごとに入力します。
- 入力が終われば[確認]ボタンをタップします。
- 入金額を確認し、[実行]をタップします。
手順3
- 送信完了の画面が出れば[終了]をタップして、入出金の作業は完了です。
作業控えが必要な場合、[印刷]をタップして作業控えを出します。
| 作業控え(例) | 記載内容 |
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開店処理/閉店処理/レジ点検時の操作手順
手順1
- ホーム画面から[現金管理]をタップします。
- [現金管理]ボタンをタップします。
- 出てきた項目から、処理する対象を選択します。今回は開店処理を例に進めていきます。
手順2
- [金額ごとに入力]をタップし、オンにします。
- 登録する項目をタップし、入金する枚数・出金する枚数・カウントした枚数を入力します。
- 枚数の入力が終われば[確認]ボタンをタップします。
手順3
- [差額]が「¥0」となっていること確認し、[実行]をタップします。
- 送信完了の画面が出れば[終了]をタップして、入出金・現金管理の登録は完了です。
「開店処理」の実行タイミングについて
「開店処理」は、営業を開始してから初めての決済を行う前に実行してください。初めての決済の前に行うか、後に行うかによって売上レポートへの記録のされ方が異なってきます。
【初めての決済前に「開店処理」】
売上レポート>レジ操作履歴>開店時:「開店処理」で入力した金額が表示されます。
【初めての決済後に「開店処理」】
売上レポート>レジ操作履歴>開店時:前営業日終了時のレジ現金残高が引き継いで表示されます。
[メモ機能]の活用
補足説明など記録する場合、左下の[メモ]をタップすると50文字以内でメモの入力ができます。
※メモの活用は任意です。
メモ入力時は“定型文”機能がご利用いただけます。定型文の作成方法はこちらをご参照ください。
メモの入力を終えましたら[確認]をタップします。
「現金管理」の絞り込み機能
「現金管理」では、画面右上の絞り込みから条件を絞ることができます。
絞り込みできる条件は「更新区分(入金、出金、売上、取消/返品、レジ点検、開店処理、閉店処理)」と「ログイン中のスタッフID」の2条件です。
「assetforce」への情報連携
POSレジアプリで登録した[入出金・現金管理]は、assetforceへ情報連携されます。
[資産管理]>[履歴情報一覧]>資産種類[レジ操作履歴]画面で確認することができます。