「商品の在庫が一定数を下回る」「直近の棚卸や入庫から一定期間が経過した」などの任意の条件に適合した際に、自動的にアラートメールを送信することができます。 ここでは実際のアラートの設定方法について、説明します。 |
アラート通知の処理タイミング
設定するアラートは、リアルタイムで集計、通知はされません。
0時00分時点で設定した条件を基に機械的に処理を行い、指定日時に通知します。
例えば、「A商品の在庫が10個を下回ったら通知」と設定した場合、当日18時に下回っても翌日に通知されます。
手順１
メニューから［設定］＞［資産種類］を選択し、「資産種類」画面を開きます。
手順２
「商品」欄の［アラート設定］をクリックします。
「資産種類：商品 ＞＞＞ アラート設定」画面が表示されます。
手順３
［新規登録］ボタンをクリックします。
「アラート設定」画面が表示されます。
手順４
「条件」に通知の条件を入力・選択します。
ここでは「商品の数量」が10個未満の場合、通知を行う設定をします。
手順５
「通知先」にメール通知する「グループ」と「担当者」を選択します。
個別に「担当者」を設定しない場合は、空白のままにします。
手順６
「件名」に通知されるメール件名を入力し、「本文」にメール本文内容を入力します。
「本文」は未入力でも設定は可能です。
「該当資産一覧を添付する」とは？
チェックボックスにチェックが入っていると、メール通知時に条件に該当する商品をExcelで添付して通知されます。
また、［表示項目設定］をクリックすると、商品情報の項目を任意で追加・削除ができます。
「アラート時の資産件数」とは？
メール本文にアラートの対象資産件数を表示させることができます。［アラート時の資産件数］ボタンをクリックすると「本文」のカーソルがある箇所に「関数」が挿入され、通知時に「商品件数」が表示されます。
手順７
「繰り返し設定」で初回のメール通知後、繰り返して通知期間を選択します。
手順８
「アラート時刻」でメールを通知する時間を選択します。
手順９
「適用期間」にアラート通知する期間を選択します。
期間を定めない場合は、未入力でも設定は可能です。
手順１０
［保存］ボタンをクリックし、設定を保存します。
「資産種類：商品 ＞＞＞ アラート設定」画面に戻ります。
「有効」のチェックについて
「有効」にチェックが入っていない場合、メールの通知が行われません。通知する場合は、チェックが必ず入っていることを確認のうえで、保存をしてください。
また、通知はしないが、設定だけ残したい場合はチェックを外してください。
手順１１
保存した「アラート設定」が表示されていることを確認します。
以上で、アラート設定の説明は終了です。