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assetforce for steraでは、「商品の在庫が一定数を下回る」「直近の棚卸や入庫から一定期間が経過した」などの任意の条件に適合した際に、自動的にアラートメールを送信することができます。 ここでは実際のアラートの設定方法について、説明します。 |
アラート通知の処理タイミング
設定するアラートは、リアルタイムで集計、通知はされません。
00：00時点で設定した条件を基に機械的に処理を行い、指定日時に通知します。
例えば、「A商品の在庫が10個を下回ったら通知」と設定した場合、当日18時に下回っても翌日に通知されます。
手順１
メニューから［設定］＞［資産種類］を選択し、［資産種類］画面を開きます。
［資産種類］が表示します。
手順２
［商品］欄の［アラート設定］をクリックします。
［資産種類：商品 ＞＞＞ アラート設定］画面が表示されます。
手順３
［新規登録］ボタンをクリックします。
［アラート設定］画面が表示されます。
手順４
［条件］に通知の条件を入力・選択します。
ここでは「商品の数量」が10個以下の場合、通知を行う設定をします。
手順５
［通知先］にメール通知する［グループ］と［担当者］を選択します。
個別に［担当者］を設定しない場合は、空白のままにします。
手順６
［件名］に通知されるメール件名を入力し、［本文］にメール本文内容を入力します。
［本文］は未入力でも設定は可能です。
［該当資産一覧を添付する］とは？
チェックボックスにチェックが入っていると、メール通知時に条件に該当する商品をExcelで添付して通知されます。
また、［表示項目設定］をクリックすると、商品情報の項目を任意で追加・削除ができます。
［アラート時の資産件数］とは？
メール本文にアラートの対象資産件数を表示させることができます。［アラート時の資産件数］ボタンをクリックすると［本文］のカーソルがある箇所に「関数」が挿入され、通知時に「商品件数」が表示されます。
手順７
［繰り返し設定］で初回のメール通知後、繰り返して通知期間を選択します。
手順８
［アラート時刻］でメールを通知する時間を選択します。
手順９
［適用期間］にアラート通知する期間を選択します。
期間を定めない場合は、未入力でも設定は可能です。
手順１０
［保存］ボタンをクリックし、設定を保存します。
［資産種類：商品 ＞＞＞ アラート設定］画面に戻ります。
［有効］のチェックについて
［有効］にチェックが入っていない場合、メールの通知が行われません。通知する場合は、チェックが必ず入っていることを確認のうえで、保存をしてください。
また、通知はしないが、設定だけ残したい場合はチェックを外してください。
手順１１
保存した［アラート設定］が表示されていることを確認します。
以上で、［アラート設定］は終了です。