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assetforce for steraでは、「商品の在庫が一定数を下回る」「直近の棚卸や入庫から一定期間が経過した」などの任意の条件に適合した際に、自動的にアラートメールを送信することができます。 ここでは実際のアラートの設定方法について、説明します。 |
アラート通知の処理タイミング
設定するアラートは、リアルタイムで集計、通知はされません。
00:00時点で設定した条件を基に機械的に処理を行い、指定日時に通知します。
例えば、「A商品の在庫が10個を下回ったら通知」と設定した場合、当日18時に下回っても翌日に通知されます。
手順1
メニューから[設定]>[資産種類]を選択し、[資産種類]画面を開きます。
[資産種類]が表示します。
手順2
[商品]欄の[アラート設定]をクリックします。
[資産種類:商品 >>> アラート設定]画面が表示されます。
手順3
[新規登録]ボタンをクリックします。
[アラート設定]画面が表示されます。
手順4
[条件]に通知の条件を入力・選択します。
ここでは「商品の数量」が10個以下の場合、通知を行う設定をします。
手順5
[通知先]にメール通知する[グループ]と[担当者]を選択します。
個別に[担当者]を設定しない場合は、空白のままにします。
手順6
[件名]に通知されるメール件名を入力し、[本文]にメール本文内容を入力します。
[本文]は未入力でも設定は可能です。
[該当資産一覧を添付する]とは?
チェックボックスにチェックが入っていると、メール通知時に条件に該当する商品をExcelで添付して通知されます。
また、[表示項目設定]をクリックすると、商品情報の項目を任意で追加・削除ができます。
[アラート時の資産件数]とは?
メール本文にアラートの対象資産件数を表示させることができます。[アラート時の資産件数]ボタンをクリックすると[本文]のカーソルがある箇所に「関数」が挿入され、通知時に「商品件数」が表示されます。
手順7
[繰り返し設定]で初回のメール通知後、繰り返して通知期間を選択します。
手順8
[アラート時刻]でメールを通知する時間を選択します。
手順9
[適用期間]にアラート通知する期間を選択します。
期間を定めない場合は、未入力でも設定は可能です。
手順10
[保存]ボタンをクリックし、設定を保存します。
[資産種類:商品 >>> アラート設定]画面に戻ります。
[有効]のチェックについて
[有効]にチェックが入っていない場合、メールの通知が行われません。通知する場合は、チェックが必ず入っていることを確認のうえで、保存をしてください。
また、通知はしないが、設定だけ残したい場合はチェックを外してください。
手順11
保存した[アラート設定]が表示されていることを確認します。
以上で、[アラート設定]は終了です。