assetforce for steraのご利用誠にありがとうございました。
契約終了日の前にassetforce for steraご利用期間中に登録されたデータをダウンロードください。
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【ご注意ください】 契約終了後はご利用期間中のすべてのデータ（商品、取引情報など）が削除されます。 |
■ダウンロードを推奨するデータ
ご利用期間中に登録されたデータは以下のようなものです。
■ダウンロード手順
1. 登録した商品、取引、履歴等をダウンロードする
現在ご登録されているデータを出力するには「一括アップロード」メニューの中のダウンロード機能をご活用ください。
| # | ダウンロードする内容 | ダウンロード方法 |
| 1 | 登録した商品、店舗、レジ、スタッフの情報 | ①資産管理>一括アップロード>資産情報アップロード ②[資産種類]名を選択 ※「商品」「店舗」「レジ」「スタッフ」それぞれのデータをダウンロードください。 ③［次へ］をクリック ④ダウンロードをクリック |
| 2 | 蓄積した取引情報 | ①資産管理>一括アップロード>資産情報アップロード> ②資産種類名は[取引情報]を選択 ③［次へ］をクリック ④ダウンロードをクリック |
| 3 | 取引情報の詳細(取引変更履歴、決済商品履歴、決済手段履歴) | ① 資産管理>一括アップロード>履歴情報アップロード ② 資産種類：[取引情報]を選択、履歴情報：決済商品履歴、決済手段履歴、取引変更履歴 ※「取引変更履歴」「決済商品履歴」「決済手段履歴」それぞれのデータをダウンロードください ③ ［次へ］をクリック ④ ［ダウンロード］をクリック |
| 4 | 在庫管理情報（入庫、出庫、棚卸履歴） | ①資産管理>一括アップロード>履歴情報アップロード ②資産種類：[商品]を選択、履歴情報：入庫履歴、出庫履歴、棚卸履歴 ※「入庫履歴」、「出庫履歴」、「棚卸履歴」それぞれのデータをダウンロードください ③［次へ］をクリック ④［ダウンロード］をクリック |
▼ 例1）以下は資産情報「商品」をダウンロードする手順です。
- パソコンでassetforceにログインする
- 左メニューの資産管理>一括アップロードをクリック
- 資産情報アップロードを選択
- 資産種類に「商品」を選択し、次へをクリック
- ダウンロードボタンをクリックし、「テンプレート＋登録済み資産データ」にチェックが入っていることを確認の上、OKボタンをクリック
同様の処理を「取引情報」「店舗」「スタッフ」などダウンロードしたい情報に対して行います。
※データ量が多い場合には、別途メールでのご案内となる場合がございます。
▼ 例2）以下は履歴情報「取引変更履歴」をダウンロードする手順です。
- パソコンでassetforceにログインする
- 左メニューの資産管理>一括アップロードをクリック
- 履歴情報アップロードを選択
- 資産種類は「取引情報」を選択、履歴情報は「取引変更履歴」を選択し、次へをクリック
- ダウンロードボタンをクリックし、「テンプレート＋登録済み履歴情報データ」にチェックが入っていることを確認の上、OKボタンをクリック
入庫、出庫、棚卸履歴については資産種類「商品」を選択し、各履歴情報を選択してダウンロードしていただけます。
2. 取引情報等の変更履歴をダウンロードする
各種情報の変更履歴情報を出力するには各種メニューで、対象の資産情報、もしくは履歴情報のレコードを選択し「変更履歴」より出力ください。
| # | ダウンロードする内容 | ダウンロード方法 |
| 1 | 取引情報の変更履歴 | ① 資産管理>資産情報>資産種類[取引情報]を選択 ② 変更履歴を取得したいレコードにチェックを入れ、［変更履歴］をクリック ③ ［変更履歴ダウンロード］をクリック |
| 2 | 取引情報の詳細(取引変更履歴、決済商品履歴、決済手段履歴)の変更履歴 | ① 資産管理>履歴情報>資産種類[決済商品履歴]を選択 ② 変更履歴を取得したいレコードにチェックを入れ、［変更履歴］をクリック ③ ［変更履歴ダウンロード］をクリック |
▼ 例3）以下は資産情報「取引情報」の変更履歴をダウンロードする手順です。
- パソコンでassetforceにログインする
- 左メニューの資産管理>資産情報をクリック
- 資産種類に「取引情報」を選択
- 「全ての資産選択/解除」のボタンをクリックし、全資産を選択
- 「変更履歴」ボタンをクリックすると変更履歴の一覧が表示されます
- 「変更履歴ダウンロード」ボタンより変更履歴のデータが出力できます
※5,000件を超える取引情報を一度に選択は出来ませんので決済日時などで絞り込んでいただき変更履歴を出力ください
▼ 例4）以下は履歴情報「棚卸履歴」の変更履歴をダウンロードする手順です。
- パソコンでassetforceにログインする
- 左メニューの資産管理>履歴情報一覧をクリック
- 履歴情報種類に「棚卸履歴」を選択
- 「全ての資産選択/解除」のボタンをクリックし、全資産を選択
- 「変更履歴」ボタンをクリックすると変更履歴の一覧が表示されます
- 「変更履歴ダウンロード」ボタンより変更履歴のデータが出力できます
※データ量が多い場合には、別途メールでのご案内となる場合がございます。
3. 取引情報等の削除履歴をダウンロードする
削除された取引情報やその詳細を確認できます。
| # | ダウンロードする内容 | ダウンロード方法 |
| 1 | 取引情報の削除履歴 | ① 資産管理>削除済みデータ参照を選択 ② 削除資産情報一覧を選択 ③ 資産種類[取引情報]を選択 ④ 絞り込み条件に登録日、もしくは削除日を入力し、［検索］をクリック ⑤ 「削除資産情報ダウンロード」をクリック |
| 2 | 取引情報の詳細(取引変更履歴、決済商品履歴、決済手段履歴)の削除履歴 | ① 資産管理>削除済みデータ参照を選択 ② ［削除履歴情報一覧］を選択 ③ 履歴情報種類[決済商品履歴]を選択 ④ 絞り込み条件に登録日、もしくは削除日を入力し、「検索」をクリック ⑤ ［削除履歴情報ダウンロード］をクリック |
▼ 例5）以下は「取引情報」の削除履歴をダウンロードする手順です
- パソコンでassetforceにログインする
- 左メニューの資産管理>「削除済みデータ参照」をクリック
- 「削除資産情報一覧」を選択
- 登録日、もしくは削除日を入力して、検索を実行（1度に表示できる件数は5000件までとなります）
- 「全ての資産選択/解除」のボタン（履歴情報の場合は「全ての履歴情報選択/解除」）をクリックし、全レコードを選択
- 「削除資産情報ダウンロード」（履歴情報の場合は削除履歴情報ダウンロード）ボタンより削除済みデータが出力できます
以上