assetforce for steraでは、システムの安定運用(会計・レポート等のパフォーマンス維持とデータ保全)を目的として、日々蓄積していくデータの「アーカイブ機能」の運用を2026年12月2日(水)より開始しますのでご案内いたします。
■アーカイブ機能の概要
アーカイブ機能とは、毎月2日に作成から2年経過したデータをアーカイブファイル(CSVファイル)に出力して、assetforce上に保存する機能です。保存されたデータはCSVファイルでダウンロードすることができます。 ※1: アーカイブ対象は資産情報の「作成日」から2年経過したデータとなります(返品など更新が発生する場合も同様です)。 ※2: アーカイブされたデータはデータベースから削除され、アーカイブデータからの復元はできません。 ※3:アーカイブファイルは資産情報の作成日から10年間保管されます。 |
■実施日時
初回実行日は2026年12月2日(発生から2年経過(2024年11月31日以前)のデータがアーカイブ対象となります)
■ご利用方法
2年を経過してアーカイブされたデータは、Webブラウザ上での参照ではなく、CSVファイルでの参照方式に変更となります。
①左の「アーカイブ」メニューから参照したい年月のファイルを検索、ファイル名をクリックするとダウンロードされます |
■ご注意事項
作成から2年以上経過してアーカイブされたデータはデータベース上から削除されるため、 Web管理画面から資産情報や履歴情報の一覧表示、ダッシュボードやレポートでの閲覧ができなくなります。また、調剤薬局向けレセコン連携機能をご利用の場合、通常の未収金管理機能(入金消込、貸倒処理等)はご利用いただけなくなります。
アーカイブ済みの処方箋データについて請求額の変更が発生した場合は、該当の処方箋に対する過去の入金状況を確認したうえで、「特別処理」にて入金額および未収金額を実際の状況に合わせて修正し、その後会計処理を実施してください。
<アーカイブ対象のデータ>
| お客様のタイプ | 資産種類 | 履歴情報種類 |
| すべてのユーザー | 取引情報 | 決済手段履歴 |
| 小計金額変更履歴 | ||
| 決済関連情報履歴 | ||
| 取引変更履歴 | ||
| 決済商品履歴 | ||
| レセコン連携をご利用のユーザー | 処方箋 | 処方箋処理履歴 |
| 処方箋変更履歴 | ||
| 処方箋関連履歴 | ||
| 処方箋日報 | 日報処方箋履歴 | |
| 日報区分内訳 | ||
| 日報保険内訳 | ||
| 処方箋特別処理 | 処方箋特別処理履歴 |
<アーカイブ対象外のデータ>
| お客様のタイプ | 資産種類 | 履歴情報種類 |
| すべてのユーザー | 商品 | 売上履歴 |
| 棚卸履歴 | ||
| 入庫履歴 | ||
| 出庫履歴 | ||
| レジ | レジ操作履歴 | |
| スタッフ | ー | |
| 店舗 | ー | |
| レセコン連携をご利用のユーザー | 患者情報 | ー |
| 分類 | ー |
---アーカイブ機能についてのご案内は以上となります。